Workshop asker kommune - nytt prosjekt (parkeringsplasser)

Arrangør: Kråkene Moss

Tid


Beskrivelse

Hei

 

Ref. telefon for en stund siden. Fint hvis vi kan ta et møte om dette med det første:

 

Vi har for få parkeringsplasser til alle ansatte i lokalene våre og hadde egentlig tenkt å innføre faste plasser for prioriterte grupper (lang reisetid med kollektivt osv, småbarnsforeldre og andre grunner), men Covid har endret dette. Nå kommer mange til å variere i løpet av uke om de jobber hjemmefra eller på kontoret (stort sett selvstyring), og da er det kanskje plass til alle som er på jobb den dagen.

 

Vi har lyst til å gjøre et forsøk med en digital booking av parkeringsplass i p-huset for ansatte. Tidlige tanker om datagrunnlag/behov/løsning:

 

-       alle plasser har unike nummer

-       de er fordelt i flere etasjer

-       noen er el-lade plasser

-       skille mellom halve og hele dager

-       kun mulig å gjøre reservasjon en uke frem i tid

-       ønskelig å minimere registering av personopplysninger (kanskje knytning mellom telefonnummer reg.nr. på en eller flere biler?)

-       primær bestilling via mobil (bør ha husk meg funksjon)

-       så lite valg som mulig:

o   registrer bruker

§  navn

§  mobil

§  reg.nr (bil 1)

·       elbil eller ikke

§  reg.nr (bil 2)

·       elbil eller ikke

 

o   Bruk forside (etter husket innlogging):

§  Status ledige plasser med skille på før og etter lunch med skille på ladeplasser

§  Trenger p-plass nå ut dagen (hurtigvalg) – bekreftes direkte med plassnummer og etasje hvis det er ledig

·       Hvis flere biler – velg bil

·       Hvis el-bil spør om ladeplass (ikke alle vil ha dette)

 

§  Trenger p-plass etter lunch (hurtigvalg)

·       Samme som over

 

§  Trenger parkering i morgen eller neste 6 dager

·       Kalender (dager med fullbooket er deaktivert)

·       Radioknapp styrer heldag/før lunch/etter lunch

·       Hvis flere biler – velg bil

·       Hvis el-bil spør om ladeplass (ikke alle vil ha dette)

·       Bekreftelsesmelding og tilbake til forside for evt. flere reservasjoner

 

o   Etter booking

§  For framtidig reservasjoner

·       SMS med påminnelse om neste parkering og link med hurtigkansellering kvelden før neste booking

 

o   Adminkalender må kunne se hvem som har de ulike registreringsnumrene og evt. overstyre bookinger

 

 

 

Bare noen tanker uten å tenke på hva systemet kan levere J. Har dere noen mulighet for en prat om dette tirsdag 1. juni kl. 15:00?

 

 

Med vennlig hilsen

Ragnar Husum


Levert av IdrettenOnline